В соответствии с постановлением администрации Воронежской области от 13.10.2005 № 1005 «О создании областного государственного учреждения „ЗАГС-СЕРВИС“ было создано государственное учреждение.

Согласно постановлению правительства Воронежской области от 06.04.2010 № 263 «О создании автономного учреждения Воронежской области ЗАГС-СЕРВИС» было создано автономное учреждение путем изменения типа существующего областного государственного учреждения «ЗАГС-СЕРВИС».

На основании постановления правительства Воронежской области от 27.12.2011 № 1134 «О создании бюджетного учреждения Воронежской области „ЗАГС-СЕРВИС“ создано бюджетное учреждение путем изменения типа автономного учреждения Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС».